Eine Alternative zum persönlichen Gespräch wenn sich die Beteiligten nicht treffen können. Die Kommunikation ist etwas eingeschränkt was den Dialog und die Körpersprache betrifft. Unterlagen können gemeinsam angesehen werden indem man Bildschirme oder Fernster teilt.
Videokonferenzen können aufgezeichnet werden. Damit ist es einfach möglich den ganzen Vorgang zu speichern und auch anderen Personen zugänglich zu machen.
Nachteil ist das schwerere Auffinden von Informationen in Videos als in Texten. Man kann aber im Nachhinein mit einer geeigneten Software (H5p) Lesezeichen in die Videos einbauen oder aus den Videos Protokolle erstellen.